Software para tomar notas, tanto para aplicaciones móviles y escritorio. (OneNote Online, Evernote, Notas rápidas, Google keep, Sistemas de administración de clases y redes sociales educativas (Edmodo), Calendarios compartidos)

¿Qué es un software para tomar notas?

Como su nombre lo indica es un software que sirve para tomar notas de texto en las que apuntas rápidamente algo para tenerlo a mano o recordar cualquier asunto. Estos son muy útiles, ya que nos permite retener ciertas informaciones recolectadas en la web o en cualquier otra parte a fin de no perderlas.

Entre los softwares para tomar notas están los siguientes:

OneNote Online

Te permite editar notas en el explorador al escribir en cualquier lugar en sus páginas. Además de escribir y dar formato al texto, también puede agregar imágenes, tablas y archivos insertados en las notas. Con OneNote Online, puedes usar el explorador web en tu PC, Mac o dispositivo móvil para crear, abrir, ver, editar, dar formato y compartir los blocs de notas de OneNote que almacenas en OneDrive o cualquier otro lugar.

Ahora voy a resumirte las tareas básicas y los comandos que le ayudarán a empezar a usar OneNote Online.

Para saber mas sobre OneNote Online haz clic en el siguiente enlace → Video.

Lo primero es ¿Cómo crear un bloc de notas?

-Inicie sesión en OneDrive con la misma cuenta de microsoft gratuita (Hotmail, Live, Outlook.com) que quiera usar para OneNote.

-Cuando haya iniciado sesión en OneDrive, vaya a la carpeta en la que quiere crear el bloc de notas (por ejemplo, Documentos).

-En la barra de menús superior, haga clic en + Nuevo > Bloc de notas de OneNote.

-Cuando se le pida, escriba un nombre para el nuevo bloc de notas. Para obtener los mejores resultados, use un nombre distintivo que describa el tipo de notas que contendrá el bloc de notas.

-Cuando OneNote haya creado el bloc de notas, haga clic en el botón + Sección. Las secciones contienen las páginas del bloc de notas en las que toma notas.

-En el cuadro de diálogo Nombre de sección, escriba una descripción clara de la nueva sección y haga clic en Aceptar.

Tan pronto como se creen la primera sección y página, puede seguir editando en la ventana del explorador o hacer clic en Abrir en OneNote en la barra de menús superior para cambiar a la aplicación completa de OneNote instalada en su equipo o dispositivo. Para descargar la aplicación de OneNote para el sistema operativo que usa actualmente, abra una nueva ventana del explorador y vaya a www.onenote.com/download

¿Cómo escribir notas en el explorador?

OneNote Online te permite escribir, editar y dar formato al texto, también puede agregar imágenes, tablas y archivos insertados en las notas.

No hay ningún comando Guardar en OneNote Online. Esto se debe a que todo el trabajo se guarda de forma automática y continua. Si cambia de opinión sobre algo que haya escrito, agregado o eliminado en las notas, presione Ctrl+Z (Windows) o ⌘+Z (Mac) para deshacer la última acción.

¿Cómo agregar vínculos?

Cuando escribe texto que OneNote Online reconoce como vínculo (también conocido como hipervínculo), la aplicación le da automáticamente el formato de vínculo. Por ejemplo, si escribe www.onenote.com en las notas, OneNote Online lo convierte en un vínculo. En este ejemplo, si hace clic en él, se abrirá el sitio web de OneNote en el explorador.

También puede insertar manualmente vínculos en las notas de la siguiente manera:

•       Seleccione el texto que desea transformar en vínculo.
•        Haga clic en Insertar > Vínculo.
•     Escriba la URL de destino del vínculo en el campo Dirección y, después, haga clic en Insertar.

Sugerencia: Para editar o eliminar un vínculo, haga clic con el botón derecho en él (PC) o haga clic en él mientras presiona Control (Mac) y, después, haga clic en Editar vínculo o Quitar vínculo.

¿Cómo insertar imágenes?

Con OneNote Online, puede insertar imágenes en las notas fácilmente.

•     En una página, coloque el cursor donde desea insertar la imagen.
•     Haga clic en Insertar y luego realice una de estas acciones:
•       Haga clic en Imagen para insertar un archivo de imagen desde el equipo.
•     Haga clic en Imágenes en línea para buscar e insertar imágenes de Bing Imágenes.

Nota: Si usa imágenes prediseñadas o imágenes de Bing, será responsable de respetar el copyright. El filtro de licencias de Bing puede ayudarle a elegir las imágenes que puede usar.

¿Cómo dibujar una tabla?

Las tablas son un excelente modo de organizar la información en las notas. Para crear una tabla en OneNote Online, empiece por dibujar una cuadrícula sencilla.

-Haga clic en Insertar > Tabla.

-Desplace el puntero del mouse por la cuadrícula para seleccionar el tamaño de tabla que desee y, a continuación, haga clic con el botón primario del mouse para crear la tabla. Por ejemplo, si selecciona una tabla de 4x6, se creará una tabla con 4 columnas y 6 filas.

-Para modificar rápidamente una tabla o sus partes, haga clic en cualquier celda de la tabla y luego en la pestaña Diseño que aparece en la cinta. Las herramientas de tabla que encuentre aquí le permitirán insertar y quitar filas y columnas, seleccionar celdas y rangos de celdas, mostrar u ocultar los bordes de la tabla, y alinear las celdas de la tabla como prefiera.

Sugerencia:  Para seleccionar o modificar partes de una tabla rápidamente, haga clic con el botón derecho (PC) o haga clic mientras presiona Control (Mac) en cualquier celda o rango de celdas y, después, haga clic en Opciones de tabla a la derecha del menú que aparece (Sombreado de celda, Insertar, Eliminar o Seleccionar).

¿Cómo agregar más páginas?

Si necesita más espacio en una sección del bloc de notas, puede agregar tantas páginas como quiera.

•     En la parte inferior de la lista de páginas, haga clic en + Página.
•       Escriba un título en la zona del título situada en la parte superior de la página y presione Entrar.

Nota: Para cambiar el orden de las páginas en la lista, haga clic en el nombre de la página y arrástrela a una ubicación nueva.

¿Cómo agregar más secciones?

Para facilitar la organización del bloc de notas en categorías diferentes, puedes agregar tantas secciones como necesites.

•      En la parte inferior de la lista de secciones, haga clic en + Sección.
•       En el cuadro de diálogo Nombre de sección, escriba una descripción clara de la nueva sección y haga clic en Aceptar.

Nota: Para cambiar el orden de las secciones en la lista, haga clic en el nombre de la sección y arrástrela a una ubicación nueva.

¿Cómo guardar las notas?

OneNote Online no dispone de un botón Guardar porque en este programa nunca tendrá que guardar los cambios realizados.

A medida que trabaja con los blocs de notas, OneNote Online guarda automáticamente todo lo que hace, independientemente de lo pequeños o grandes que sean los cambios. Esto le permite concentrarse en sus proyectos, pensamientos e ideas, en lugar de pensar en los archivos del equipo.

¿Cómo compartir notas en línea?

Tu bloc de notas se almacena en línea, por lo que puedes compartirlo fácilmente con otros usuarios para que lo vean o lo editen.

-Tu bloc de notas se almacena en línea, por lo que puedes compartirlo fácilmente con otros usuarios para que lo vean o lo editen.

-Cerca de la esquina superior derecha de OneNote Online, haga clic en Compartir.

Lleve a cabo uno de estos procedimientos:

-Haga clic en Invitar personas para compartir el bloc de notas con otras personas.

-Escriba sus direcciones de correo electrónico y una nota rápida de bienvenida.

-Para compartir un bloc de notas que otros usuarios puedan modificar, asegúrese de que se muestra Los destinatarios pueden editar.

-Para compartir un bloc de notas de solo visualización, asegúrese de que se muestra Los destinatarios solo pueden ver.

-Haga clic en el texto azul para cambiar la configuración actual.

-Haga clic en Obtener un vínculo para crear un vínculo al bloc de notas actual que podrá copiar y pegar de forma manual en un correo electrónico, entrada de blog o página web.

-En la lista Elegir una opción, seleccione Solo ver o Editar para establecer el nivel de permisos y, después, haga clic en Crear vínculo.

¿Cómo trabajar en conjunto en un bloc de notas?

Trabajar en conjunto en blocs de notas es una buena manera de impulsar una lluvia de ideas o de llevar a cabo una investigación para un proyecto en grupo.

•     Si ha compartido el bloc de notas con otras personas y les ha dado permiso para editar las notas, OneNote Online puede mostrarle actualizaciones a medida que se produzcan, y puede ver quién modificó partes específicas de las notas.
•     Haga clic en Vista > Mostrar los autores para ver el nombre de la persona que ha modificado por última vez las notas, les ha aplicado formato o ha insertado elementos en cualquier página.
•        Vuelva a hacer clic en Vista > Mostrar los autores para ocultar los nombres.

OneNote mantiene el bloc de notas sincronizado con todos los usuarios que tengan acceso a un bloc de notas compartido, incluso si se usan varios dispositivos. Sus amigos, familiares y compañeros de trabajo pueden usar OneNote Online, OneNote 2016, 2013 o 2010, OneNote para Windows 10 o OneNote para iOS o Android en sus dispositivos móviles.

Evernote

Evernote es una aplicación informática cuyo objetivo es la organización de información personal mediante el archivo de notas. Existen versiones instalables para diversos sistemas operativos y una versión web. La versión del software para Windows es compatible con pantallas táctiles y el reconocimiento de escritura.

Evernote está disponible en las principales plataformas móviles, como son iOS, Android, Windows Phone 7 y BlackBerry. También cuenta con versiones nativas para Windows y Mac, además de la versión web de Evernote. Todas las notas, fotos, documentos, archivos de audio y páginas web guardadas en una de las versiones de Evernote se sincronizan automáticamente en las otras plataformas que utilice el usuario.

Evernote tiene también una versión para empresas. En ella se potencia el uso compartido tanto de libros de notas como de documentación corporativa. La hace accesible a todos los empleados según su perfil. En el formato empresarial, pueden tenerse también carpetas privadas para la información o notas que así quieran mantenerse.

Evernote para web funciona mediante un servicio de suscripción y se sincroniza con las aplicaciones locales. Los usuarios suscritos a Evernote Premium obtienen almacenamiento de notas ilimitado y pueden añadir hasta 1 GB de nuevo contenido cada mes. La versión Premium también permite a los usuarios compartir y colaborar con sus notas, incluso desde dispositivos móviles. Además, Evernote Premium ofrece almacenamiento sin conexión de notas en iOS y Android, respuesta de asistencia técnica diaria, entre otras ventajas. Fue lanzado como versión beta pública el 24 de junio de 2008.1

Evernote no proporciona por el momento ningún cliente para Linux, pero los usuarios de sistemas libres pueden utilizar la versión de Windows mediante Wine, o en su defecto usar Nevernote.

Características

Puedes alojar archivos y fotos enviando el contenido en un correo electrónico al servicio.

Búsqueda en  simultáneo con Google. La búsqueda se sincroniza con el contenido que aloja tu cuenta. También puedes extraer pedazos de información de cualquier sitio. Para esto es necesaria la extensión Webclipper que puedes instalar desde aquí.

No utilizas papel: Sucede que podemos llegar a acumular demasiados documentos que bien podríamos tener guardado en su versión digital con Evernote. Es económico y ayuda al medio ambiente.

Crea sencillos enlaces con la información que verás después: Puedes guardar lo más importante desde la web o crear una tabla de contenidos en una nota.

Puedes guardar notas de audio: La idea es buena para tener un registro de  nuestras  ideas o experiencias en el caso de no contar con lápiz y papel. Evernote en iOS y Android puede ser gran utilidad. Ya en la cuenta, hay un pequeño reproductor integrado que permite escuchar el mensaje sin tener que descargarlo a la PC.

 Uso Educativo

Evernote es una aplicación que nos permite anotar todo lo que necesitamos para gestionar nuestro trabajo online.

Permite la creación de un planning de trabajo, está preparado para guardar texto, imagen, vídeo y portales Web de referencia.

Esta aplicación nos permite crear notas en vídeo y audio que luego se pueden enviar vía correo electrónico para sincronizarse con las partes implicadas.

Pero sin ninguna duda, Evernote ha experimentado un auge con el aumento de la penetración de las aplicaciones para dispositivos móviles y con la compatibilidad tanto con Mac como Windows.

¿Cómo pueden los profesores aprovechar Evernote?

1. Digitaliza documentos y eliminar papel

Los profesores generan gran cantidad de documentos durante el curso escolar con información de horarios, proyectos a realizar, ejercicios a entregar, guías de uso, exámenes corregidos, etc., que normalmente guardan y cargan en un pesado archivador.

Evernote permite escanear y organizar toda esta información digitalizada en libretas, pudiendo ser revisada desde cualquier ordenador o teléfono móvil. Su inteligente buscador es capaz de leer dentro de las hojas escaneadas y así encontrar información entre papeles más rápidamente y sin haber de perder tiempo hojeando. Por ejemplo, no recordamos en qué fechas cae la Semana Santa, simplemente tecleamos Semana Santa en el buscador de Evernote y en segundos nos muestra la hoja de las vacaciones que nos entregaron a principio de curso.

2. Organiza información digital para preparar una nueva lección

Los profesores disponen cada vez más de recursos educativos online, que se presentan en formato de herramientas 2.0, videos, artículos, imágenes, tuits y ebooks. Para poder aprovechar esta gran cantidad de valiosa información y encontrarla fácilmente cuando se desea crear una nueva lección, se hace imprescindible usar Evernote.

Con Evernote, los profesores pueden guardar todo tipo de contenido digital a medida que lo van descubriendo, agrupando por asignatura, curso o proyecto. Como ventaja adicional, Evernote permite no sólo capturar la URL de un artículo, (como hacemos con Delicious u otros servicios similares) sino que además permite guardar el texto actual del artículo en un formato limpio, que puede ser leído offline en cualquier momento.

Esta funcionalidad es clave para que el profesor sea mucho más productivo, pudiendo crear una lista de lecturas pendientes dentro de Evernote. A medida que encuentra tiempo para leer, escoge aquel material que puede reciclar para sus clases y lo guarda en una libreta para su futuro uso. Aquella información que le resulta menos interesante es desechada.

3. Comparte información y formularios con los alumnos y padres

Evernote permite compartir cualquier libreta de notas de forma pública, lo que es muy útil para compartir con los alumnos materiales de estudio (enlaces, pdfs, imágenes, etc) pero también resulta muy útil para comunicarnos con los padres. Gracias a que Evernote permite configurar tablas y botones para marcar casillas, los profesores pueden crear fácilmente formularios de disciplina, de información médica para un viaje, registros de notas, etc. Los padres tienen la posibilidad de hacer comentarios y rellenar la tabla con la información necesaria accediendo a un solo lugar.

4. Graba el audio de un seminario interesante

Los profesores asisten a menudo a cursos de formación, presentaciones de alumnos y conferencias de expertos. Una manera de revisar el contenido y no perder detalle durante la explicación es grabar el audio de la conferencia en formato mp3 a través del teléfono móvil. Con Evernote se guarda y clasifica fácilmente este archivo e incluso se puede compartir con otros docentes con un enlace público en caso de que no hayan podido asistir.

5. Documenta un proyecto de aula

Año tras año los profesores repiten proyectos y actividades en su asignatura. Evernote permite documentar los diferentes pasos que se han seguido, escanear los resultados obtenidos, tomar notas de problemas que han surgido, así como adjuntar documentos y material que se ha usado. De esta manera queda todo archivado (enlaces, pdfs, gráficos, capturas web, etc) en una única libreta y resulta fácil de consultar para su posterior estudio y uso sin haber de navegar por el disco duro.

6. Guarda las tarjetas de visita de nuevos contactos

A medida que se acumulan tarjetas de visita con los contactos de otros docentes, de empresas del sector educativo, restaurantes, médicos, etc, se hace más difícil tenerlas siempre a mano dada su cantidad. Una excelente solución es fotografiar o escanear las tarjetas con el móvil y guardarlas en Evernote, pudiendo extraer la información incluida ellas en segundos.

¿Cómo pueden los estudiantes aprovechar Evernote? 

1. Recopila información para un trabajo de investigación

En cualquier proyecto de investigación los estudiantes han de gestionar un gran caudal de información procedente de múltiples fuentes. Evernote es la herramienta perfecta para archivar y organizar tanto la información digital como en formato papel, ya sean artículos, correos electrónicos, enlaces, PDFs, videos, entrevistas y fotos. Como Evernote permite capturar información desde cualquier navegador web, tableta o teléfono móvil, los estudiantes no pierden la oportunidad de recopilar material académico interesante, aún estando están fuera del aula o sin su ordenador personal.

2. Toma apuntes

Para aquellos estudiantes que toman apuntes con lápiz y papel, es muy práctico escanear las hojas y enviar los pdfs creados, directamente a su cuenta de Evernote, a través de la dirección de correo electrónico personal que facilita la aplicación.

Del mismo modo si el profesor escribe demasiado deprisa en la pizarra, puede ser útil hacer una foto del encerado a través del móvil. Los estudiantes podrán encontrar rápidamente cualquier concepto que quieran revisar sin tener que mirar hoja por hoja o recordar el nombre del archivo.

Asimismo todo el contenido de una asignatura queda recopilado en un solo lugar centralizado, sin temor a perderse y listo para ser revisado antes de un exámen.

3. Planifica los deberes

La cantidad de deberes y tareas a los que se enfrenta un estudiante cada día no deja crecer. Evernote puede convertirse en un excelente planificador. Los estudiantes pueden crear una libreta denominada “Tareas pendientes” y crear una nota para cada trabajo pendiente (e.j: estudiar tabla periódica de los elementos, preparar el curriculum, solicitar una beca, redactar la práctica de laboratorio, etc). Para saber en qué fecha debemos completar las tareas, es conveniente escribir la fecha de vencimiento en el título de la nota.

4. Colabora en grupo

Los estudiantes han de trabajar en grupo con frecuencia y Evernote les permite colaborar en línea pudiendo compartir una libreta de forma publica. Cada alumno puede editar y añadir contenido, comentarios y documentos a medida que van desarrollando el proyecto. Los estudiantes reciben los cambios y las actualizaciones que realizan los otros compañeros dentro de la libreta compartida, importando los contenidos RSS en Google Reader u otro lector que utilicen.

 5. Encuentra respuestas en segundos

Al disponer de Evernote en tu tablet, en el telefóno móvil (iOS y Android) y en el ordenador de casa, los estudiantes pueden encontrar respuestas a cualquier pregunta en segundos: números de teléfono, contraseñas, la dirección de una copistería, horarios de clase, notas del trimestre pasado, folletos informativos, etc.

6. Deja de cargar con libros de texto pesados

Raremente se consulta el libro de texto en su integridad a la hora de estudiar para un exámen o al asistir a una clase, sino que únicamente se necesitan algunas de sus páginas. En vez de cargar con todo el tomo en la mochila, es más práctico escanear o tomar fotos de las páginas que se van a utilizar y guardarlas dentro de Evernote para acceder a ellas desde cualquier dispositivo.

Manejo básico de las tareas

Si tienes necesidades de administración de tareas relativamente sencillas, todo lo que necesitarás es una o dos listas simples para tus tareas. Por ejemplo, si deseas crear una lista de verificación de tu trabajo, o para tus tareas personales, simplemente tienes que añadir una nota nueva haciendo clic en +Nueva Nota y cambiarle el nombre a ‘Tareas personales’.

Cuando hayas creado tu nueva nota, es el momento de añadir tus tareas. Haz clic en el ícono de la casilla de verificación, luego, empieza a escribir tu primera tarea. Cuando pulses Enter, Evernote añadirá automáticamente una nueva casilla de verificación para tu siguiente tarea.

-Continúa añadiendo todas las tareas a esta nota. Si tienes categorías amplias de tareas, sepáralas con títulos en negrilla, o en un color de fuente diferente.

Si algunas de tus tareas están relacionadas con otras notas que tienes en Evernote, puedes acceder a ellas con un solo clic, cuando hayas conectado todas tus notas. Por ejemplo, una lista de la compras puede ser demasiado larga como para incluirla directamente en una lista de tareas, (la tarea en sí es en realidad Ir a comprar comida ), pero querrás acceder a ella con mayor rapidez directamente desde la tarea. Para ello, crearemos un enlace de nota.

Encuentra la nota a la que deseas colocarle un enlace . En este caso, es la nota Lista de Compras. Haz clic con el botón derecho del ratón (en Windows), o Control-Clic (en Mac) y en el menú que se despliega, selecciona ‘Copiar Enlace de la Nota'.
  

En la ventana emergente simplemente pulsa Ctrl+V (en Windows), o Command+V (en Mac) para pegar el enlace de la nota, después haz clic en OK.

Una vez se haya añadido el enlace de la nota, simplemente haz clic en la tarea con el texto subrayado, y accederás directamente a la nota relacionada. Puedes volver de nuevo a tu lista de tareas haciendo clic en el botón Atrás en la barra de herramientas.

Después de que hayas añadido todas tus tareas, probablemente tendrás que acceder a tu lista de tareas con bastante frecuencia, para que puedas mantenerte organizado y estar al día. Para acceder rápidamente a la lista de tareas, arrástrala a la sección de Atajos que se encuentra en la barra lateral.

Ahora tienes acceso a todas tus tareas con un solo clic.

A medida que completes las tareas de tu lista, simplemente tienes que hacer clic en la casilla de verificación de un elemento, para marcarlo como completado. También puedes hacer esto en tu teléfono o en tu tablet, a medida que vayas completando las tareas.

Mejora la gestión de las tareas

Para las necesidades más complejas, como seguir un proyecto detallado o el estado de la tarea, ver qué miembro del equipo es responsable de una tarea concreta, o manejar las tareas a través de muchas libretas, necesitarás abordarlas de manera diferente.

Empieza pensando cómo quieres filtrar, o como quieres ver tus tareas. Es posible que desees verlas por estado (pendiente, en curso, completada), por proyecto o por cliente ('Boletín de Noticias' o 'Cuenta Sr. Smith'), o por miembro de tu equipo (Josh, Chris, Emma) - o combinando estas funciones. Dedica unos minutos a pensar cuáles quieres que sean tus filtros. Tu lista podría verse algo así:

Estado

Tareas

A la espera / pendiente

En curso

Hecho

Pospuesta

Proyecto

Nombre del proyecto

Cliente / empresa

Nombre del cliente (apellido, nombre)

Nombre de la empresa

Miembro del equipo

Nombre

Región

América del Norte

América del Sur

EMEA - Europa, Medio Oriente y Africa

China

Japón

APAC - Asia y Pacífico

Cuando hayas decidido cuáles serán tus filtros, utilizarás tu lista para crear etiquetas que te permitirán filtrar tus notas en función de esas características. Una función muy útil de las etiquetas es la capacidad de encontrar las notas etiquetadas, independientemente de la libreta en que se encuentren, permitiéndote filtrar tus notas a través de tus libretas.

Para añadir una etiqueta, primero abre una nota a la que quieres añadir una etiqueta. 

Haz clic en el ícono de la etiqueta en la parte superior de la nota y escribe el nombre de la etiqueta.

Verás la etiqueta en la parte superior de la nota. Si deseas añadir más etiquetas, simplemente haz clic junto a la que acabas de añadir y empieza a escribir el nombre de la siguiente etiqueta, a continuación, pulsa Intro o Return cuando hayas terminado. Puedes añadir tantas etiquetas como necesites, por ejemplo, estado de la tarea, junto con la persona responsable de ella en tu equipo.

Después de añadir una etiqueta a cualquier nota por primera vez, a medida que empieces a escribir en el cuadro de entrada de la etiqueta para añadir una etiqueta a una nota nueva, cualquier etiqueta que hayas creado anteriormente se abrirá automáticamente. En Evernote Business, cualquier persona de tu equipo que tenga acceso a una libreta con una o más etiquetas aplicadas, tendrá acceso automáticamente a esas etiquetas.

Sigue añadiendo etiquetas a tus notas que contengan tareas, a las cuales desees hacerle un seguimiento.

Revisando tus tareas

Cuando hayas añadido etiquetas a las notas que quieres, podrás filtrar tus notas por medio de una o más etiquetas. Existen varias formas de hacer esto.

Para ver todas tus etiquetas, haz clic en 'Etiquetas' que se encuentra en la barra lateral. Verás todas tus etiquetas, y si estás usando Evernote Business, verás también todas las etiquetas que se aplican a las notas en las libretas de business a las que tienes acceso.

Al hacer clic en una etiqueta, todas las notas que contengan esa etiqueta aparecerán en tu lista de notas, independientemente de la libreta en la que se encuentren. Podrás ver rápidamente todas las tareas asignadas a un miembro determinado del equipo, o a un proyecto concreto. En este caso, hemos hecho clic en la etiqueta de 'John' y estamos viendo todas las notas que se le han asignado.

Si quieres acceder rápidamente a alguna etiqueta concreta, simplemente arrastra la etiqueta o las etiquetas que quieres a los Atajos en la barra lateral. Cada vez que hagas clic en el atajo, verás solamente las notas con esa etiqueta. Esto es especialmente útil para obtener una vista rápida del estado de las tareas. Por ejemplo, arrastra las etiquetas de ‘Pendiente' ‘En curso' y ‘Completada' a los Atajos y solamente estarás a un clic de ver el estado de todas sus tareas.}

En algunos casos, es posible que quieras filtrar por varias etiquetas a la vez, por ejemplo, si quieres ver todas las tareas en las que está trabajando actualmente un miembro del equipo. Deberás filtrar por su nombre (en este ejemplo, John) y por su estado (Pendiente).

Windows: Haz clic en ‘Notas’ en la barra lateral para ver tu lista de notas. En la parte superior de la lista de notas haz clic en filtrar por etiqueta y elige las etiquetas por las que deseas filtrar.

Puedes elegir más de una etiqueta, en este caso, añadiremos las etiquetas para 'John' y 'Pendiente' para hacer un seguimiento a las tareas de John.

A medida que añades tus etiquetas, verás que tu lista de notas filtra tus notas por las etiquetas que has colocado. De esta manera, verás solamente las tareas (representadas por notas), que correspondan a cualquier combinación de estado, persona o proyecto. En el ejemplo anterior, ahora podemos ver todas las tareas que John todavía tiene pendientes.

Si quieres volver a utilizar esta combinación de etiquetas en el futuro, simplemente crea una búsqueda guardada. Para ello asegúrate de que el cuadro de búsqueda refleje la combinación de etiquetas que quieres, haz clic en el cuadro de búsqueda y después en ‘Guardar Búsqueda’. Allí se te pedirá que introduzcas un nombre para tu búsqueda guardada.

Cuando la hayas guardado, la verás en la lista desplegable, siempre que hagas clic en el cuadro de búsqueda. Puedes añadir búsquedas guardadas y atajos a cualquier etiqueta o combinación de etiquetas que hayas creado, para filtrar tus tareas.

Simplemente arrastra la búsqueda guardada del menú desplegable hacia tus atajos.

Mac: Haz clic en ‘Notas’ que se encuentra en la barra lateral, para ver tu lista de notas y haz clic en el cuadro de búsqueda. En la parte inferior del menú emergente del cuadro de búsqueda, haz clic en ‘Añadir Opción de Búsqueda’, después, selecciona ‘Etiqueta’. Elige la primera etiqueta que quieras de la lista y haz clic en 'Añadir'. En este ejemplo, primero añadiremos la etiqueta 'John' y luego otra para 'Pendiente’.

Ahora vemos nuestras notas filtradas que muestran solamente las tareas pendientes de John.

Para guardar esta búsqueda y volver a utilizarla en el futuro, podemos crear una búsqueda guardada. En la barra de menú, haz clic en 'Editar > Encontrar > Guardar Búsqueda’, a continuación, introduce un nombre para la búsqueda.

Tu búsqueda guardada aparece ahora en el cuadro de búsqueda. Para acceder a ella con un solo clic, simplemente arrástrala desde el cuadro de búsqueda hacia tus Atajos.

Ajustando el estado de tus tareas

Con el tiempo, las tareas cambian. Los miembros de tu equipo pasan de un proyecto a otro, y por consiguiente el estado de las tareas cambiará. Asegúrate de actualizar tus etiquetas con el tiempo para reflejar los cambios de tus tareas.

Para actualizar tus tareas, abre una nota que contenga una o más de las etiquetas que estás utilizando para filtrar tus tareas. Puedes eliminar una etiqueta seleccionándola y haciendo clic en el botón eliminar en tu teclado.

Cuando la etiqueta que ya no necesites se haya eliminado, añade una etiqueta para indicar cuál es su actualización. Por ejemplo, si una tarea que estaba en la fase Pendiente está ahora en curso, elimina la antigua etiqueta y reemplázala con una etiqueta de 'En Curso'. Si has utilizado una etiqueta antes, aparecerá en cuanto empiece a escribir.

El mantenimiento de las etiquetas es esencial para una gestión eficaz de tus tareas. Adquiere el hábito de adaptar tus etiquetas a medida que cambien tus tareas y proyectos. Si estás trabajando en equipo, asegúrate de que todo el mundo entienda cómo y cuándo adaptar las etiquetas de las notas y de las tareas en las que están trabajando.

Notas rápidas

Notas rápidas, es una utilidad que nos permite retener ciertas informaciones recolectadas en la web o en otra parte a fin de no perderlas. También puede ser útil cuando varias personas utilizan el mismo PC, para dejar notas, nos permite tener nuestros post-its solo que de forma digital, estas pequeñas notas son excelentes recordatorios ya que al momento de crear una nota rápida esta aparecerá en el escritorio.

¿Dónde se encuentra?

Notas rápidas de Windows es instalado por defecto al instalar el sistema operativo. Se encuentra en: Inicio > Todos los programas > Accesorios > Notas rápidas

¿Cómo eliminar Notas?

Para eliminar una nota podemos dar clic sobre el botón "eliminar nota" ubicado en la parte superior derecha de la nota o seleccionar la nota a eliminar y después presionar (ctrl +D)

Características de Notas rápidas

La función Notas rápidas, ahora es más útil en Windows 7. En Windows 7, puede dar formato al texto de una nota, cambiar su color con un clic y cambiar su tamaño, contraerla y hojearla con rapidez.

Si posee una Tablet PC o una pantalla táctil, las Notas rápidas de Windows 7 admiten también la entrada táctil y manuscrita; incluso puede cambiar entre los diferentes métodos de entrada dentro de la misma nota. Notas rápidas está disponible solamente en las ediciones Home Premium, Professional, Ultimate y Enterprise de Windows 7.

Uso educativo

El estudiante puede escribir notas, memos, e-mail, información, lista de tareas, puede darle una experiencia de bloc de notas de edición rápida y sencilla. 

El uso de notas rápidas no tiene complicación, basta con escribir lo deseado y mover la nota en la posición que más nos convenga en nuestro escritorio, puedes agregar notas nuevas dando clic en el botón de "+" en la nota ya existente

Su interfaz es muy sencilla (solo una hoja amarilla). Tan solo hay que escribir lo que queramos y dejarla pegada al escritorio, de preferencia en algún lugar visible.

La podemos eliminar en cualquier momento, presionando simultáneamente CTRL+D

Tenemos la opción de cambiar el color de la nota, para cambiar el color damos clic derecho en la nota, nos aparecerá un menú con algunas opciones entre las que destacan los colores.

Google Keep

Es una aplicación desarrollada por Google Inc. que permite organizar la información personal a través del archivo de notas. Fue lanzada el 20 de marzo de 2013, estando disponible en Google Play para los dispositivos con sistema operativo Android, y en Google Drive como aplicación web. Google Keep es un reemplazo del servicio Google Notebook.

Google Keep es un servicio ofrecido por Google muy similar al que ofrece Evernote, que consiste en permitirte tomar notas mientras navegas en Internet (es, de hecho, un reemplazo de Google Notebook, servicio descontinuado en 2012). Google Keep es un servicio relativamente nuevo, que se dio a conocer al público en general en marzo de 2013 (puedes ver el anuncio en su blog oficial –enlace en inglés–), disponible para dispositivos Android y para páginas en Internet; este último está disponible como un agregado a Google Drive (así es como sincroniza las notas), de ahí que su URL oficial sea drive.google.com/keep/.

Una vez que agregas notas, éstas son almacenadas en la nube, permitiéndote así tenerlas disponibles en cualquiera de tus dispositivos, ya sea un dispositivo Android o un navegador de Internet accediendo a tu Google Drive. Para Android, puedes visitar la página de Google Keep en la tienda de aplicaciones Google Play.

Puedes usar Google Keep directamente en su página web, en Android, en Chrome OS o puedes instalar la extensión en tu navegador Chrome o Firefox. Para poder usar Google Keep debes de contar con una cuenta de Google. Si no tienes una, puedes seguir este paso a paso para crear una cuenta en Google.

Características

Google Keep permite crear y organizar notas introduciendo texto, voz o imágenes capturadas mediante la cámara del dispositivo utilizado. Las notas se sincronizan mediante Google Drive, permitiendo con esto acceder a ellas en cualquier lugar a través de la web y hacer modificaciones, guardándolas automáticamente.3 Estas notas se muestran al inicio de la aplicación de manera predeterminada en forma de mosaicos con la posibilidad de cambiar el tipo de visualización, así como el color de cada nota. También se tiene la opción de archivar las anotaciones que se requieran mantener, ocultándolas del inicio, pero sin eliminarlas completamente.

Uso educativo 

Este servicio es de los conocidos como organizadores de notas. Google Keep te permite específicamente hacer lo siguiente:

- Agregar notas, listas y fotografías. Las notas pueden hacer uso de casillas, convirtiendo tus notas en 

listas de verificación.

- Agregar notas usando voz.

- Codificar notas usando colores.

- Organizar tus notas arrastrándolas para reorganizarlas.

- Puedes archivar las notas que ya no necesitas tener a la mano, sin borrarlas definitivamente (también 

puedes borrar notas que definitivamente quieres eliminar por completo).

- Puedes compartir notas mediante Google+ o Gmail.

- Hacer búsquedas entre todas tus notas.

- Dictar notas, usando su servicio de voz a texto.

Sistemas de administración de clases y redes sociales educativas (Edmodo)

Edmodo

Es una plataforma tecnológica, social, educativa y gratuita, que permite la comunicación entre los alumnos y los profesores en un entorno cerrado y privado a modo de microblogging, creado para un uso específico en educación. Proporciona al docente un espacio virtual privado en el que se pueden compartir mensajes, archivos, enlaces, calendario de aula, así como proponer tareas actividades y gestionarlas. Fue fundada en Chicago, Illinois, cuando dos empleados del distrito escolar se dispusieron a cerrar la brecha entre cómo los estudiantes viven sus vidas y cómo aprenden en la escuela, Edmodo fue creado para llevar la educación al ambiente del siglo 21, en el 2008 por Jeff O'Hara, Nic Borg y Crystal Hutter.

Edmodo ayuda a transformar la educación, mediante unos principios basados en que la educación abre las mentes y la tecnología las conecta. Lo relevante para los docentes es que se trata de una plataforma fácil, segura, interactiva, versátil y gratuita, que refuerza lo que se dice en clase.

Edmodo incluye la gamificación de forma sencilla y útil. El profesor asigna insignias a sus alumnos, premios para el esfuerzo. Estos pueden ser al mejor comentario, al trabajo más creativo, al mejor elaborado, etc. Las insignias pueden ser creadas por el profesor o por Edmodo, por lo que pueden ser muy personalizadas.

La comunicación entre profesor-alumno es la clave principal de esta herramienta. El profesor crea tantas aulas virtuales como desee y el alumno tiene sus aulas virtuales en su perfil.

Características

Edmodo es una herramienta muy útil que conecta a los estudiantes, considerándose como un Facebook educativo y destacándose sus beneficios para el trabajo en grupo.  Los participantes del estudio expusieron que el aprendizaje y la adaptación a la herramienta fueron muy rápido. Edmodo ofrece un buen ambiente para trabajar tareas de Problem Based Learning (PBL), aprendizaje basado en problemas. Destacándose que tanto profesores como alumnos pueden utilizar Edmodo para agregar y construir sobre contribuciones de otros.

Con Edmodo no hay problemas técnicos que no se refieran al navegador o a la funcionalidad de algunos widgets para acceder a otras herramientas de redes sociales o simplemente por la falta de ellas, sin embargo, presenta un alto índice de aceptación entre los estudiantes.

Los resultados indican que las herramientas de redes sociales y más concretamente Edmodo, pueden apoyar los modelos constructivos sociales de la pedagogía y más específicamente la formación semipresencial o “Blended Learning” formación combinada, usando “Problem Based Learning (PBL)”, aprendizaje basado en problemas

Uso educativo

-Comunicación sincrónica y asincrónica

-Flexibilidad de horarios

-Aprendizaje colaborativo

-Construcción del conocimiento constante, dinámica y compartida

-Roles activos de docentes y alumnos

-Desarrollo de habilidades interpersonales: comunicación clara, apoyo mutuo, resolución constructiva de conflictos.

-Se ha comprobado a través de experiencias que en comparación con un aprendizaje individual y competitivo, el aprendizaje colaborativo mejora considerablemente la autoestima.

-Crear grupos privados con acceso limitado a docentes, alumnos y padres.

-Disponer de un espacio de comunicación entre los diferentes roles mediante mensajes y alertas.

-Gestionar las calificaciones de nuestros alumnos.

-Compartir diversos recursos multimedia: archivos, enlaces, vídeos, etc.

-Incorporar mediante sindicación los contenidos de nuestros blogs.

-Lanzar encuestas a los alumnos.

-Asignar tareas a los alumnos y gestionar las calificaciones de las mismas.

-Gestionar un calendario de tareas y eventos para la clase donde los estudiantes pueden acceder a las fechas de entrega de las tareas y añadir sus propias notas.

-Crear comunidades donde agrupar a todos los docentes y alumnos de nuestro centro educativo

-Dar acceso a los padres a los grupos en los que estén asignados sus hijos, permitiendo estar informados de la actividad de sus hijos y tener la posibilidad de comunicación con los profesores y ver las alertas que estos puedan enviar.

-Conceder “insignias”7 a los alumnos como premios a su participación en el grupo (elemento que posibilita la gamificación/ludificación); capacidad de crear cuestionarios de evaluación.

-Diseñar, enviar y recopilar datos en encuestas al alumnado.

-Gestionar los archivos y recursos compartidos a través de la biblioteca con posibilidad de pre visualización de los mismos.

-Crear sub-grupos para facilitar la gestión de grupos de trabajo.

-Disponer de un espacio público donde mostrar aquella actividad del grupo que el profesor estime oportuna.

-Gestionar una biblioteca digital a la que los estudiantes pueden añadir sus propios contenidos, también permite la integración en la biblioteca de nuestros contenidos en Google Drive.

-Instalar aplicaciones de terceros que incrementen su funcionalidad.

-Suscribirnos a los contenidos publicados en los blogs incorporados.

-Capacidad de comunicarse con otros profesores.

-Acceder a través de dispositivos móviles (iPhone, Android, Windows).

Vista del portal de Edmodo

Para saber más sobre el manejo de esta plataforma haz clic sobre el siguiente enlace ¿Cómo usar la plataforma de Edmodo?

Para acceder a esta plataforma haz clic sobre el siguiente enlace Edmodo.

Calendario compartido

Un calendario compartido es aquel en el que se puede compartir información de fechas y eventos. Así, varias personas pueden ver la información de eventos de forma centralizada.

Es una aplicación web de administración de actividades de Microsoft. Calendar admite archivos de iCalendar para que los usuarios importar las entradas de calendario en sus calendarios.

Compartir un Calendario (la web)

Una de las ventajas de usar calendarios on-line es poder compartir la información. Además la información debe estar sincronizada entre todos los dispositivos para que la información esté centralizada. Necesitamos utilizar el calendario desde el escritorio (computador) y en movilidad (dispositivos portátiles). Centralizar es la primera ventaja de usar servicios internet

Y entonces ¿Cómo puedo tener un calendario compartido para mi oficina? Lo primero es crear un calendario:

-Decido qué servicio usar.

-Creas un calendario nuevo.

-Añado los colaboradores y permisos.

-Y una vez que tenemos un calendario creado, tenemos que publicarlo y es tan fácil como encontrar el URL (el enlace web) del calendario.

-Consultarlo en movimiento

-Con los smartphones y tabletas es muy común utilizar el calendario del dispositivo en vez del navegador web (que también valdría). También podrías usar un cliente de calendario para PC (iCal, Outlook o Thunderbird, p.ej).

Las ventajas son:

-Es más rápido

-Es más fácil verlo (se integra en los calendarios que ya tienes)

-Tiene algunas funcionalidades extra (por ejemplo notificaciones)

-Para eso hay que configurar el calendario del dispositivo para que se sincronice con el servidor de calendarios. Dependiendo del servicio que uses puede ser más o menos complejo, por ejemplo así se hace si usas Google Calendar o si usas Fruux (inglés).

-Y además tendrás que seleccionar qué calendarios sincronizar (puede haber más de uno).

Características

Permite compartir calendario con familiares y amigos, quien lo crea decide si pueden agregar, editar o sólo ver los eventos del calendario.

Quien lo crea puede enviar a sus amigos un vínculo de sólo lectura a su calendario, Envía a sus amigos una dirección URL privada por correo electrónico. Sólo podrán ver el calendario. Para mantener la privacidad de tu calendario, pídeles que no compartan la dirección URL.

Se puede hacer público el calendario, Exponer un vínculo público para que cualquier persona pueda buscar y ver el calendario en línea.

Permite a los usuarios suscribirse a alertas para eventos del calendario para visualizando las próximas actividades del calendario a través del correo electrónico, SMS o Windows Live Messenger.

Uso educativo

-Gestionar nuestra agenda.

-Compartir calendarios con toda la clase.

-Mapa de las unidades didácticas que los colegas están impartiendo.

-Mapa de los recursos que los colegas están utilizando.

-Enseñar al alumnado gestión del tiempo.