¿Qué es un software para tomar notas?
Como su nombre lo indica es un software que sirve
para tomar notas de texto en las que apuntas rápidamente algo para tenerlo a
mano o recordar cualquier asunto. Estos son muy útiles, ya que nos permite
retener ciertas informaciones recolectadas en la web o en cualquier otra parte
a fin de no perderlas.
Entre los softwares para tomar notas están los
siguientes:
OneNote Online
Te permite editar notas en el explorador al
escribir en cualquier lugar en sus páginas. Además de escribir y dar formato al
texto, también puede agregar imágenes, tablas y archivos insertados en las
notas. Con OneNote Online, puedes usar el explorador web en tu PC, Mac o
dispositivo móvil para crear, abrir, ver, editar, dar formato y compartir los
blocs de notas de OneNote que almacenas en OneDrive o cualquier otro lugar.
Ahora voy a resumirte las tareas básicas y los
comandos que le ayudarán a empezar a usar OneNote Online.
Para saber mas sobre OneNote Online haz clic en el siguiente enlace → Video.
Para saber mas sobre OneNote Online haz clic en el siguiente enlace → Video.
Lo primero es ¿Cómo crear un bloc de notas?
-Inicie
sesión en OneDrive con
la misma cuenta de microsoft gratuita
(Hotmail, Live, Outlook.com) que quiera usar para OneNote.
-Cuando
haya iniciado sesión en OneDrive, vaya a la carpeta en la que quiere crear el
bloc de notas (por ejemplo, Documentos).
-En
la barra de menús superior, haga clic en + Nuevo > Bloc de
notas de OneNote.
-Cuando
se le pida, escriba un nombre para el nuevo bloc de notas. Para obtener los
mejores resultados, use un nombre distintivo que describa el tipo de notas que
contendrá el bloc de notas.
-Cuando
OneNote haya creado el bloc de notas, haga clic en el botón + Sección. Las
secciones contienen las páginas del bloc de notas en las que toma notas.
-En
el cuadro de diálogo Nombre de sección, escriba una descripción clara de
la nueva sección y haga clic en Aceptar.
Tan
pronto como se creen la primera sección y página, puede seguir editando en la
ventana del explorador o hacer clic en Abrir en OneNote en la barra
de menús superior para cambiar a la aplicación completa de OneNote instalada en
su equipo o dispositivo. Para descargar la aplicación de OneNote para el
sistema operativo que usa actualmente, abra una nueva ventana del explorador y
vaya a www.onenote.com/download
¿Cómo escribir notas en el explorador?
OneNote
Online te permite escribir, editar y dar formato al texto, también puede
agregar imágenes, tablas y archivos insertados en las notas.
No
hay ningún comando Guardar en OneNote Online. Esto se debe a que todo el
trabajo se guarda de forma automática y continua. Si cambia de opinión sobre
algo que haya escrito, agregado o eliminado en las notas, presione Ctrl+Z
(Windows) o ⌘+Z (Mac) para deshacer la última acción.
¿Cómo agregar vínculos?
Cuando
escribe texto que OneNote Online reconoce como vínculo (también conocido como
hipervínculo), la aplicación le da automáticamente el formato de vínculo. Por
ejemplo, si escribe www.onenote.com en las notas, OneNote Online lo
convierte en un vínculo. En este ejemplo, si hace clic en él, se abrirá el
sitio web de OneNote en el explorador.
También
puede insertar manualmente vínculos en las notas de la siguiente manera:
- Seleccione el texto que desea transformar en vínculo.
- Haga clic en Insertar > Vínculo.
- Escriba la URL de destino del vínculo en el campo Dirección y, después, haga clic en Insertar.
Sugerencia: Para
editar o eliminar un vínculo, haga clic con el botón derecho en él (PC) o haga
clic en él mientras presiona Control (Mac) y, después, haga clic en Editar
vínculo o Quitar vínculo.
Con
OneNote Online, puede insertar imágenes en las notas fácilmente.
- En una página, coloque el cursor donde desea insertar la imagen.
- Haga clic en Insertar y luego realice una de estas acciones:
- Haga clic en Imagen para insertar un archivo de imagen desde el equipo.
- Haga clic en Imágenes en línea para buscar e insertar imágenes de Bing Imágenes.
Nota: Si
usa imágenes prediseñadas o imágenes de Bing, será responsable de respetar el
copyright. El filtro de licencias de Bing puede ayudarle a elegir las imágenes
que puede usar.
¿Cómo dibujar una tabla?
Las
tablas son un excelente modo de organizar la información en las notas. Para crear
una tabla en OneNote Online, empiece por dibujar una cuadrícula sencilla.
-Haga
clic en Insertar > Tabla.
-Desplace
el puntero del mouse por la cuadrícula para seleccionar el tamaño de tabla que
desee y, a continuación, haga clic con el botón primario del mouse para crear
la tabla. Por ejemplo, si selecciona una tabla de 4x6, se creará una tabla con
4 columnas y 6 filas.
-Para
modificar rápidamente una tabla o sus partes, haga clic en cualquier celda de
la tabla y luego en la pestaña Diseño que aparece en la cinta. Las
herramientas de tabla que encuentre aquí le permitirán insertar y quitar filas
y columnas, seleccionar celdas y rangos de celdas, mostrar u ocultar los bordes
de la tabla, y alinear las celdas de la tabla como prefiera.
Sugerencia:
Para seleccionar o modificar partes de una tabla rápidamente, haga clic con el
botón derecho (PC) o haga clic mientras presiona Control (Mac) en cualquier
celda o rango de celdas y, después, haga clic en Opciones de tabla a la derecha
del menú que aparece (Sombreado de
celda, Insertar, Eliminar o Seleccionar).
¿Cómo agregar más páginas?
Si
necesita más espacio en una sección del bloc de notas, puede agregar tantas
páginas como quiera.
- En la parte inferior de la lista de páginas, haga clic en + Página.
- Escriba un título en la zona del título situada en la parte superior de la página y presione Entrar.
Nota: Para
cambiar el orden de las páginas en la lista, haga clic en el nombre de la
página y arrástrela a una ubicación nueva.
¿Cómo agregar más secciones?
Para
facilitar la organización del bloc de notas en categorías diferentes, puedes
agregar tantas secciones como necesites.
- En la parte inferior de la lista de secciones, haga clic en + Sección.
- En el cuadro de diálogo Nombre de sección, escriba una descripción clara de la nueva sección y haga clic en Aceptar.
Nota: Para
cambiar el orden de las secciones en la lista, haga clic en el nombre de la
sección y arrástrela a una ubicación nueva.
¿Cómo guardar las notas?
OneNote
Online no dispone de un botón Guardar
porque en este programa nunca tendrá que guardar los cambios realizados.
A
medida que trabaja con los blocs de notas, OneNote Online guarda
automáticamente todo lo que hace, independientemente de lo pequeños o grandes
que sean los cambios. Esto le permite concentrarse en sus proyectos,
pensamientos e ideas, en lugar de pensar en los archivos del equipo.
¿Cómo compartir notas en línea?
Tu
bloc de notas se almacena en línea, por lo que puedes compartirlo fácilmente
con otros usuarios para que lo vean o lo editen.
-Tu
bloc de notas se almacena en línea, por lo que puedes compartirlo fácilmente
con otros usuarios para que lo vean o lo editen.
-Cerca
de la esquina superior derecha de OneNote Online, haga clic en Compartir.
Lleve
a cabo uno de estos procedimientos:
-Haga
clic en Invitar personas para compartir el bloc de notas con otras
personas.
-Escriba
sus direcciones de correo electrónico y una nota rápida de bienvenida.
-Para
compartir un bloc de notas que otros usuarios puedan modificar, asegúrese de
que se muestra Los destinatarios pueden editar.
-Para
compartir un bloc de notas de solo visualización, asegúrese de que se
muestra Los destinatarios solo pueden ver.
-Haga
clic en el texto azul para cambiar la configuración actual.
-Haga
clic en Obtener un vínculo para crear un vínculo al bloc de notas
actual que podrá copiar y pegar de forma manual en un correo electrónico,
entrada de blog o página web.
-En
la lista Elegir una opción, seleccione Solo
ver o Editar para establecer el nivel de permisos y, después,
haga clic en Crear vínculo.
¿Cómo trabajar en conjunto en un bloc de notas?
Trabajar
en conjunto en blocs de notas es una buena manera de impulsar una lluvia de
ideas o de llevar a cabo una investigación para un proyecto en grupo.
- Si ha compartido el bloc de notas con otras personas y les ha dado permiso para editar las notas, OneNote Online puede mostrarle actualizaciones a medida que se produzcan, y puede ver quién modificó partes específicas de las notas.
- Haga clic en Vista > Mostrar los autores para ver el nombre de la persona que ha modificado por última vez las notas, les ha aplicado formato o ha insertado elementos en cualquier página.
- Vuelva a hacer clic en Vista > Mostrar los autores para ocultar los nombres.
OneNote
mantiene el bloc de notas sincronizado con todos los usuarios que tengan acceso
a un bloc de notas compartido, incluso si se usan varios dispositivos. Sus
amigos, familiares y compañeros de trabajo pueden usar OneNote Online, OneNote
2016, 2013 o 2010, OneNote para Windows 10 o OneNote para iOS o Android en sus
dispositivos móviles.
Evernote
Evernote es una aplicación informática cuyo objetivo
es la organización de información personal mediante el archivo de notas.
Existen versiones instalables para diversos sistemas operativos y una versión
web. La versión del software para Windows es compatible con pantallas táctiles
y el reconocimiento de escritura.
Evernote está disponible en las principales
plataformas móviles, como son iOS, Android, Windows Phone 7 y BlackBerry.
También cuenta con versiones nativas para Windows y Mac, además de la versión
web de Evernote. Todas las notas, fotos, documentos, archivos de audio y
páginas web guardadas en una de las versiones de Evernote se sincronizan
automáticamente en las otras plataformas que utilice el usuario.
Evernote tiene también una versión para empresas. En
ella se potencia el uso compartido tanto de libros de notas como de
documentación corporativa. La hace accesible a todos los empleados según su
perfil. En el formato empresarial, pueden tenerse también carpetas privadas
para la información o notas que así quieran mantenerse.
Evernote para web funciona mediante un servicio de
suscripción y se sincroniza con las aplicaciones locales. Los usuarios
suscritos a Evernote Premium obtienen almacenamiento de notas ilimitado y
pueden añadir hasta 1 GB de nuevo contenido cada mes. La versión Premium
también permite a los usuarios compartir y colaborar con sus notas, incluso
desde dispositivos móviles. Además, Evernote Premium ofrece almacenamiento sin
conexión de notas en iOS y Android, respuesta de asistencia técnica diaria,
entre otras ventajas. Fue lanzado como versión beta pública el 24 de junio de
2008.1
Evernote no proporciona por el momento ningún
cliente para Linux, pero los usuarios de sistemas libres pueden utilizar la
versión de Windows mediante Wine, o en su defecto usar Nevernote.
Características
Puedes alojar archivos y fotos enviando el contenido
en un correo electrónico al servicio.
Búsqueda en simultáneo con Google. La búsqueda
se sincroniza con el contenido que aloja tu cuenta. También puedes extraer
pedazos de información de cualquier sitio. Para esto es necesaria la extensión
Webclipper que puedes instalar desde aquí.
No utilizas papel: Sucede que podemos llegar a acumular demasiados documentos que bien podríamos tener guardado en su versión digital con Evernote. Es económico y ayuda al medio ambiente.
Crea sencillos enlaces con la información que verás después: Puedes guardar lo más importante desde la web o crear una tabla de contenidos en una nota.
Puedes guardar notas de audio: La idea es buena para tener un registro de nuestras ideas o experiencias en el caso de no contar con lápiz y papel. Evernote en iOS y Android puede ser gran utilidad. Ya en la cuenta, hay un pequeño reproductor integrado que permite escuchar el mensaje sin tener que descargarlo a la PC.
Uso Educativo
Evernote es una aplicación que nos permite anotar
todo lo que necesitamos para gestionar nuestro trabajo online.
Permite la creación de un planning de trabajo, está preparado para guardar texto, imagen, vídeo y portales Web de referencia.
Esta aplicación nos permite crear notas en vídeo y audio que luego se pueden enviar vía correo electrónico para sincronizarse con las partes implicadas.
Pero sin ninguna duda, Evernote ha experimentado un auge con el aumento de la penetración de las aplicaciones para dispositivos móviles y con la compatibilidad tanto con Mac como Windows.
¿Cómo pueden los profesores aprovechar Evernote?
1. Digitaliza documentos y eliminar papel
Los profesores generan gran cantidad de documentos
durante el curso escolar con información de horarios, proyectos a realizar,
ejercicios a entregar, guías de uso, exámenes corregidos, etc., que normalmente
guardan y cargan en un pesado archivador.
Evernote permite escanear y organizar toda esta
información digitalizada en libretas, pudiendo ser revisada desde cualquier
ordenador o teléfono móvil. Su inteligente buscador es capaz de leer dentro de
las hojas escaneadas y así encontrar información entre papeles más rápidamente
y sin haber de perder tiempo hojeando. Por ejemplo, no recordamos en qué fechas
cae la Semana Santa, simplemente tecleamos Semana Santa en el buscador de
Evernote y en segundos nos muestra la hoja de las vacaciones que nos entregaron
a principio de curso.
2. Organiza información digital para preparar una
nueva lección
Los profesores disponen cada vez más de recursos
educativos online, que se presentan en formato de herramientas 2.0, videos,
artículos, imágenes, tuits y ebooks. Para poder aprovechar esta gran cantidad
de valiosa información y encontrarla fácilmente cuando se desea crear una nueva
lección, se hace imprescindible usar Evernote.
Con Evernote, los profesores pueden guardar todo
tipo de contenido digital a medida que lo van descubriendo, agrupando por
asignatura, curso o proyecto. Como ventaja adicional, Evernote permite no sólo
capturar la URL de un artículo, (como hacemos con Delicious u otros servicios
similares) sino que además permite guardar el texto actual del artículo en un
formato limpio, que puede ser leído offline en cualquier momento.
Esta funcionalidad es clave para que el profesor sea
mucho más productivo, pudiendo crear una lista de lecturas pendientes dentro de
Evernote. A medida que encuentra tiempo para leer, escoge aquel material que
puede reciclar para sus clases y lo guarda en una libreta para su futuro uso.
Aquella información que le resulta menos interesante es desechada.
3. Comparte información y formularios con los
alumnos y padres
Evernote permite compartir cualquier libreta de
notas de forma pública, lo que es muy útil para compartir con los alumnos
materiales de estudio (enlaces, pdfs, imágenes, etc) pero también resulta muy
útil para comunicarnos con los padres. Gracias a que Evernote permite
configurar tablas y botones para marcar casillas, los profesores pueden crear
fácilmente formularios de disciplina, de información médica para un viaje,
registros de notas, etc. Los padres tienen la posibilidad de hacer comentarios
y rellenar la tabla con la información necesaria accediendo a un solo lugar.
4. Graba el audio de un seminario interesante
Los profesores asisten a menudo a cursos de
formación, presentaciones de alumnos y conferencias de expertos. Una manera de
revisar el contenido y no perder detalle durante la explicación es grabar el
audio de la conferencia en formato mp3 a través del teléfono móvil. Con
Evernote se guarda y clasifica fácilmente este archivo e incluso se puede
compartir con otros docentes con un enlace público en caso de que no hayan
podido asistir.
5. Documenta un proyecto de aula
Año tras año los profesores repiten proyectos y
actividades en su asignatura. Evernote permite documentar los diferentes pasos
que se han seguido, escanear los resultados obtenidos, tomar notas de problemas
que han surgido, así como adjuntar documentos y material que se ha usado. De
esta manera queda todo archivado (enlaces, pdfs, gráficos, capturas web, etc)
en una única libreta y resulta fácil de consultar para su posterior estudio y uso
sin haber de navegar por el disco duro.
6. Guarda las tarjetas de visita de nuevos contactos
A medida que se acumulan tarjetas de visita con los
contactos de otros docentes, de empresas del sector educativo, restaurantes,
médicos, etc, se hace más difícil tenerlas siempre a mano dada su cantidad. Una
excelente solución es fotografiar o escanear las tarjetas con el móvil y
guardarlas en Evernote, pudiendo extraer la información incluida ellas en
segundos.
¿Cómo pueden los estudiantes aprovechar Evernote?
1. Recopila información para un trabajo de
investigación
En cualquier proyecto de investigación los
estudiantes han de gestionar un gran caudal de información procedente de
múltiples fuentes. Evernote es la herramienta perfecta para archivar y
organizar tanto la información digital como en formato papel, ya sean
artículos, correos electrónicos, enlaces, PDFs, videos, entrevistas y fotos.
Como Evernote permite capturar información desde cualquier navegador web,
tableta o teléfono móvil, los estudiantes no pierden la oportunidad de
recopilar material académico interesante, aún estando están fuera del aula o
sin su ordenador personal.
2. Toma apuntes
Para aquellos estudiantes que toman apuntes con
lápiz y papel, es muy práctico escanear las hojas y enviar los pdfs creados,
directamente a su cuenta de Evernote, a través de la dirección de correo
electrónico personal que facilita la aplicación.
Del mismo modo si el profesor escribe demasiado
deprisa en la pizarra, puede ser útil hacer una foto del encerado a través del
móvil. Los estudiantes podrán encontrar rápidamente cualquier concepto que
quieran revisar sin tener que mirar hoja por hoja o recordar el nombre del
archivo.
Asimismo todo el contenido de una asignatura queda
recopilado en un solo lugar centralizado, sin temor a perderse y listo para ser
revisado antes de un exámen.
3. Planifica los deberes
La cantidad de deberes y tareas a los que se
enfrenta un estudiante cada día no deja crecer. Evernote puede convertirse en
un excelente planificador. Los estudiantes pueden crear una libreta denominada
“Tareas pendientes” y crear una nota para cada trabajo pendiente (e.j: estudiar
tabla periódica de los elementos, preparar el curriculum, solicitar una beca,
redactar la práctica de laboratorio, etc). Para saber en qué fecha debemos
completar las tareas, es conveniente escribir la fecha de vencimiento en el
título de la nota.
4. Colabora en grupo
Los estudiantes han de trabajar en grupo con
frecuencia y Evernote les permite colaborar en línea pudiendo compartir una libreta
de forma publica. Cada alumno puede editar y añadir contenido, comentarios y
documentos a medida que van desarrollando el proyecto. Los estudiantes reciben
los cambios y las actualizaciones que realizan los otros compañeros dentro de
la libreta compartida, importando los contenidos RSS en Google Reader u otro
lector que utilicen.
5. Encuentra respuestas en segundos
Al disponer de Evernote en tu tablet, en el telefóno
móvil (iOS y Android) y en el ordenador de casa, los estudiantes pueden
encontrar respuestas a cualquier pregunta en segundos: números de teléfono,
contraseñas, la dirección de una copistería, horarios de clase, notas del
trimestre pasado, folletos informativos, etc.
6. Deja de cargar con libros de texto pesados
Raremente se consulta el libro de texto en su
integridad a la hora de estudiar para un exámen o al asistir a una clase, sino
que únicamente se necesitan algunas de sus páginas. En vez de cargar con todo
el tomo en la mochila, es más práctico escanear o tomar fotos de las páginas que
se van a utilizar y guardarlas dentro de Evernote para acceder a ellas desde
cualquier dispositivo.
Manejo básico de las tareas
Si
tienes necesidades de administración de tareas relativamente sencillas, todo lo
que necesitarás es una o dos listas simples para tus tareas. Por ejemplo, si
deseas crear una lista de verificación de tu trabajo, o para tus tareas
personales, simplemente tienes que añadir una nota nueva haciendo clic en +Nueva
Nota y cambiarle el nombre a ‘Tareas personales’.
Cuando
hayas creado tu nueva nota, es el momento de añadir tus tareas. Haz clic en el
ícono de la casilla de verificación, luego, empieza a escribir tu primera
tarea. Cuando pulses Enter, Evernote añadirá automáticamente una nueva casilla
de verificación para tu siguiente tarea.
-Continúa
añadiendo todas las tareas a esta nota. Si tienes categorías amplias de tareas,
sepáralas con títulos en negrilla, o en un color de fuente diferente.
Si
algunas de tus tareas están relacionadas con otras notas que tienes en
Evernote, puedes acceder a ellas con un solo clic, cuando hayas conectado todas
tus notas. Por ejemplo, una lista de la compras puede ser demasiado larga como
para incluirla directamente en una lista de tareas, (la tarea en sí es en
realidad Ir a comprar comida ), pero querrás acceder a ella con mayor
rapidez directamente desde la tarea. Para ello, crearemos un enlace de nota.
Encuentra
la nota a la que deseas colocarle un enlace . En este caso, es la nota Lista de
Compras. Haz clic con el botón derecho del ratón (en Windows), o Control-Clic
(en Mac) y en el menú que se despliega, selecciona ‘Copiar Enlace de la Nota'.
En
la ventana emergente simplemente pulsa Ctrl+V (en Windows), o Command+V (en
Mac) para pegar el enlace de la nota, después haz clic en OK.
Una
vez se haya añadido el enlace de la nota, simplemente haz clic en la tarea con
el texto subrayado, y accederás directamente a la nota relacionada. Puedes
volver de nuevo a tu lista de tareas haciendo clic en el botón Atrás en la
barra de herramientas.
Después
de que hayas añadido todas tus tareas, probablemente tendrás que acceder a tu
lista de tareas con bastante frecuencia, para que puedas mantenerte organizado
y estar al día. Para acceder rápidamente a la lista de tareas, arrástrala a la
sección de Atajos que se encuentra en la barra lateral.
Ahora
tienes acceso a todas tus tareas con un solo clic.
A
medida que completes las tareas de tu lista, simplemente tienes que hacer clic
en la casilla de verificación de un elemento, para marcarlo como completado.
También puedes hacer esto en tu teléfono o en tu tablet, a medida que vayas
completando las tareas.
Mejora la gestión de las tareas
Para
las necesidades más complejas, como seguir un proyecto detallado o el estado de
la tarea, ver qué miembro del equipo es responsable de una tarea concreta, o
manejar las tareas a través de muchas libretas, necesitarás abordarlas de
manera diferente.
Empieza
pensando cómo quieres filtrar, o como quieres ver tus tareas. Es posible que
desees verlas por estado (pendiente, en curso, completada), por proyecto o por
cliente ('Boletín de Noticias' o 'Cuenta Sr. Smith'), o por miembro de tu
equipo (Josh, Chris, Emma) - o combinando estas funciones. Dedica unos minutos
a pensar cuáles quieres que sean tus filtros. Tu lista podría verse algo así:
Tareas
A
la espera / pendiente
En curso
Hecho
Pospuesta
Proyecto
Nombre del proyecto
Cliente / empresa
Nombre del cliente (apellido, nombre)
Nombre de la empresa
Miembro del equipo
Nombre
Región
América del Norte
América del Sur
EMEA - Europa, Medio Oriente y Africa
China
Japón
APAC - Asia y Pacífico
Cuando
hayas decidido cuáles serán tus filtros, utilizarás tu lista para crear
etiquetas que te permitirán filtrar tus notas en función de esas
características. Una función muy útil de las etiquetas es la capacidad de
encontrar las notas etiquetadas, independientemente de la libreta en que se
encuentren, permitiéndote filtrar tus notas a través de tus libretas.
Para añadir una etiqueta, primero abre una nota a la que quieres añadir una etiqueta.
Haz clic en el ícono de la etiqueta en la parte superior de la nota y escribe
el nombre de la etiqueta.
Verás
la etiqueta en la parte superior de la nota. Si deseas añadir más etiquetas,
simplemente haz clic junto a la que acabas de añadir y empieza a escribir el
nombre de la siguiente etiqueta, a continuación, pulsa Intro o Return cuando
hayas terminado. Puedes añadir tantas etiquetas como necesites, por ejemplo,
estado de la tarea, junto con la persona responsable de ella en tu equipo.
Después de añadir una etiqueta a cualquier nota por primera vez, a medida que empieces a escribir en el cuadro de entrada de la etiqueta para añadir una etiqueta a una nota nueva, cualquier etiqueta que hayas creado anteriormente se abrirá automáticamente. En Evernote Business, cualquier persona de tu equipo que tenga acceso a una libreta con una o más etiquetas aplicadas, tendrá acceso automáticamente a esas etiquetas.
Sigue
añadiendo etiquetas a tus notas que contengan tareas, a las cuales desees
hacerle un seguimiento.
Revisando tus tareas
Cuando
hayas añadido etiquetas a las notas que quieres, podrás filtrar tus notas por
medio de una o más etiquetas. Existen varias formas de hacer esto.
Para
ver todas tus etiquetas, haz clic en 'Etiquetas' que se encuentra en la barra
lateral. Verás todas tus etiquetas, y si estás usando Evernote Business, verás
también todas las etiquetas que se aplican a las notas en las libretas de
business a las que tienes acceso.
Al
hacer clic en una etiqueta, todas las notas que contengan esa etiqueta
aparecerán en tu lista de notas, independientemente de la libreta en la que se
encuentren. Podrás ver rápidamente todas las tareas asignadas a un miembro
determinado del equipo, o a un proyecto concreto. En este caso, hemos hecho
clic en la etiqueta de 'John' y estamos viendo todas las notas que se le han asignado.
Si
quieres acceder rápidamente a alguna etiqueta concreta, simplemente arrastra la
etiqueta o las etiquetas que quieres a los Atajos en la barra lateral. Cada vez
que hagas clic en el atajo, verás solamente las notas con esa etiqueta. Esto es
especialmente útil para obtener una vista rápida del estado de las tareas. Por
ejemplo, arrastra las etiquetas de ‘Pendiente' ‘En curso' y ‘Completada' a los
Atajos y solamente estarás a un clic de ver el estado de todas sus tareas.}
En
algunos casos, es posible que quieras filtrar por varias etiquetas a la vez,
por ejemplo, si quieres ver todas las tareas en las que está trabajando
actualmente un miembro del equipo. Deberás filtrar por su nombre (en este
ejemplo, John) y por su estado (Pendiente).
Windows: Haz
clic en ‘Notas’ en la barra lateral para ver tu lista de notas. En la parte
superior de la lista de notas haz clic en filtrar por etiqueta y elige las
etiquetas por las que deseas filtrar.
Puedes
elegir más de una etiqueta, en este caso, añadiremos las etiquetas para 'John'
y 'Pendiente' para hacer un seguimiento a las tareas de John.
A
medida que añades tus etiquetas, verás que tu lista de notas filtra tus notas
por las etiquetas que has colocado. De esta manera, verás solamente las tareas
(representadas por notas), que correspondan a cualquier combinación de estado,
persona o proyecto. En el ejemplo anterior, ahora podemos ver todas las tareas
que John todavía tiene pendientes.
Si
quieres volver a utilizar esta combinación de etiquetas en el futuro,
simplemente crea una búsqueda guardada. Para ello asegúrate de que el cuadro de
búsqueda refleje la combinación de etiquetas que quieres, haz clic en el cuadro
de búsqueda y después en ‘Guardar Búsqueda’. Allí se te pedirá que introduzcas
un nombre para tu búsqueda guardada.
Cuando
la hayas guardado, la verás en la lista desplegable, siempre que hagas clic en
el cuadro de búsqueda. Puedes añadir búsquedas guardadas y atajos a cualquier
etiqueta o combinación de etiquetas que hayas creado, para filtrar tus tareas.
Simplemente
arrastra la búsqueda guardada del menú desplegable hacia tus atajos.
Mac: Haz
clic en ‘Notas’ que se encuentra en la barra lateral, para ver tu lista de
notas y haz clic en el cuadro de búsqueda. En la parte inferior del menú
emergente del cuadro de búsqueda, haz clic en ‘Añadir Opción de Búsqueda’,
después, selecciona ‘Etiqueta’. Elige la primera etiqueta que quieras de la
lista y haz clic en 'Añadir'. En este ejemplo, primero añadiremos la etiqueta
'John' y luego otra para 'Pendiente’.
Ahora vemos nuestras notas filtradas que muestran solamente las tareas pendientes de John.
Para guardar esta búsqueda y volver a utilizarla en el futuro, podemos crear una búsqueda guardada. En la barra de menú, haz clic en 'Editar > Encontrar > Guardar Búsqueda’, a continuación, introduce un nombre para la búsqueda.
Tu búsqueda guardada aparece ahora en el cuadro de búsqueda. Para acceder a ella con un solo clic, simplemente arrástrala desde el cuadro de búsqueda hacia tus Atajos.
Ajustando el estado de tus tareas
Con
el tiempo, las tareas cambian. Los miembros de tu equipo pasan de un proyecto a
otro, y por consiguiente el estado de las tareas cambiará. Asegúrate de
actualizar tus etiquetas con el tiempo para reflejar los cambios de tus tareas.
Para
actualizar tus tareas, abre una nota que contenga una o más de las etiquetas
que estás utilizando para filtrar tus tareas. Puedes eliminar una etiqueta
seleccionándola y haciendo clic en el botón eliminar en tu teclado.
Cuando
la etiqueta que ya no necesites se haya eliminado, añade una etiqueta para
indicar cuál es su actualización. Por ejemplo, si una tarea que estaba en la
fase Pendiente está ahora en curso, elimina la antigua etiqueta y
reemplázala con una etiqueta de 'En Curso'. Si has utilizado una etiqueta antes,
aparecerá en cuanto empiece a escribir.
El mantenimiento de las etiquetas es esencial para una gestión eficaz de tus tareas. Adquiere el hábito de adaptar tus etiquetas a medida que cambien tus tareas y proyectos. Si estás trabajando en equipo, asegúrate de que todo el mundo entienda cómo y cuándo adaptar las etiquetas de las notas y de las tareas en las que están trabajando.
Notas rápidas
Notas
rápidas, es una utilidad que nos permite retener ciertas informaciones
recolectadas en la web o en otra parte a fin de no perderlas. También puede ser
útil cuando varias personas utilizan el mismo PC, para dejar notas, nos permite
tener nuestros post-its solo que de forma digital, estas pequeñas notas son
excelentes recordatorios ya que al momento de crear una nota rápida esta
aparecerá en el escritorio.
¿Dónde se encuentra?
Notas
rápidas de Windows es instalado por defecto al instalar el sistema operativo.
Se encuentra en: Inicio > Todos los programas > Accesorios > Notas
rápidas
¿Cómo eliminar Notas?
Para
eliminar una nota podemos dar clic sobre el botón "eliminar nota"
ubicado en la parte superior derecha de la nota o seleccionar la nota a
eliminar y después presionar (ctrl +D)
Características de Notas rápidas
La
función Notas rápidas, ahora es más útil en Windows 7. En Windows 7, puede
dar formato al texto de una nota, cambiar su color con un clic y cambiar su
tamaño, contraerla y hojearla con rapidez.
Si
posee una Tablet PC o una pantalla táctil, las Notas rápidas de Windows 7
admiten también la entrada táctil y manuscrita; incluso puede cambiar entre los
diferentes métodos de entrada dentro de la misma nota. Notas rápidas está
disponible solamente en las ediciones Home Premium, Professional, Ultimate y Enterprise
de Windows 7.
Uso educativo
El estudiante puede escribir notas, memos, e-mail,
información, lista de tareas, puede darle una experiencia de bloc de notas de
edición rápida y sencilla.
El uso de notas rápidas no tiene complicación, basta
con escribir lo deseado y mover la nota en la posición que más nos convenga en
nuestro escritorio, puedes agregar notas nuevas dando clic en el botón de
"+" en la nota ya existente
Su interfaz es muy sencilla (solo una hoja
amarilla). Tan solo hay que escribir lo que queramos y dejarla pegada al
escritorio, de preferencia en algún lugar visible.
La podemos eliminar en cualquier momento,
presionando simultáneamente CTRL+D
Tenemos la opción de cambiar el color de la nota,
para cambiar el color damos clic derecho en la nota, nos aparecerá un menú con
algunas opciones entre las que destacan los colores.
Google Keep
Es una aplicación
desarrollada por Google Inc. que permite organizar la información personal a
través del archivo de notas. Fue lanzada el 20 de marzo de 2013, estando
disponible en Google Play para los dispositivos con sistema operativo Android,
y en Google Drive como aplicación web. Google Keep es un reemplazo del servicio
Google Notebook.
Google Keep es un servicio ofrecido por Google muy
similar al que ofrece Evernote, que consiste en permitirte tomar notas mientras
navegas en Internet (es, de hecho, un reemplazo de Google Notebook, servicio
descontinuado en 2012). Google Keep es un servicio relativamente nuevo, que se
dio a conocer al público en general en marzo de 2013 (puedes ver el anuncio en
su blog oficial –enlace en inglés–), disponible para dispositivos Android y
para páginas en Internet; este último está disponible como un agregado a Google
Drive (así es como sincroniza las notas), de ahí que su URL oficial sea
drive.google.com/keep/.
Una vez que agregas notas, éstas son almacenadas en
la nube, permitiéndote así tenerlas disponibles en cualquiera de tus
dispositivos, ya sea un dispositivo Android o un navegador de Internet
accediendo a tu Google Drive. Para Android, puedes visitar la página de Google
Keep en la tienda de aplicaciones Google Play.
Puedes usar Google Keep directamente en su página
web, en Android, en Chrome OS o puedes instalar la extensión en tu navegador
Chrome o Firefox. Para poder usar Google Keep debes de contar con una cuenta de
Google. Si no tienes una, puedes seguir este paso a paso para crear una cuenta
en Google.
Características
Google Keep permite crear y organizar notas
introduciendo texto, voz o imágenes capturadas mediante la cámara del
dispositivo utilizado. Las notas se sincronizan mediante Google Drive,
permitiendo con esto acceder a ellas en cualquier lugar a través de la web y
hacer modificaciones, guardándolas automáticamente.3 Estas notas se muestran al
inicio de la aplicación de manera predeterminada en forma de mosaicos con la
posibilidad de cambiar el tipo de visualización, así como el color de cada
nota. También se tiene la opción de archivar las anotaciones que se requieran
mantener, ocultándolas del inicio, pero sin eliminarlas completamente.
Uso educativo
Este servicio es de los conocidos como organizadores
de notas. Google Keep te permite específicamente hacer lo siguiente:
listas de verificación.
- Agregar notas usando voz.
- Codificar notas usando colores.
- Organizar tus notas arrastrándolas para reorganizarlas.
- Puedes archivar las notas que ya no necesitas tener a la mano, sin borrarlas definitivamente (también
puedes borrar notas que
definitivamente quieres eliminar por completo).
- Puedes compartir notas mediante Google+ o Gmail.
- Hacer búsquedas entre todas tus notas.
- Dictar notas, usando su servicio de voz a texto.
Sistemas de administración de clases y redes sociales educativas (Edmodo)
Edmodo
Es una plataforma tecnológica, social, educativa y
gratuita, que permite la comunicación entre los alumnos y los profesores en un
entorno cerrado y privado a modo de microblogging, creado para un uso
específico en educación. Proporciona al docente un espacio virtual privado en
el que se pueden compartir mensajes, archivos, enlaces, calendario de aula, así
como proponer tareas actividades y gestionarlas. Fue fundada en Chicago,
Illinois, cuando dos empleados del distrito escolar se dispusieron a cerrar la
brecha entre cómo los estudiantes viven sus vidas y cómo aprenden en la
escuela, Edmodo fue creado para llevar la educación al ambiente del siglo 21,
en el 2008 por Jeff O'Hara, Nic Borg y Crystal Hutter.
Edmodo ayuda a transformar la educación, mediante
unos principios basados en que la educación abre las mentes y la tecnología las
conecta. Lo relevante para los docentes es que se trata de una plataforma
fácil, segura, interactiva, versátil y gratuita, que refuerza lo que se dice en
clase.
Edmodo incluye la gamificación de forma sencilla y
útil. El profesor asigna insignias a sus alumnos, premios para el esfuerzo.
Estos pueden ser al mejor comentario, al trabajo más creativo, al mejor
elaborado, etc. Las insignias pueden ser creadas por el profesor o por Edmodo,
por lo que pueden ser muy personalizadas.
La comunicación entre profesor-alumno es la clave
principal de esta herramienta. El profesor crea tantas aulas virtuales como
desee y el alumno tiene sus aulas virtuales en su perfil.
Características
Edmodo es una herramienta muy útil que conecta a los
estudiantes, considerándose como un Facebook educativo y destacándose sus
beneficios para el trabajo en grupo. Los participantes del estudio
expusieron que el aprendizaje y la adaptación a la herramienta fueron muy
rápido. Edmodo ofrece un buen ambiente para trabajar tareas de Problem Based
Learning (PBL), aprendizaje basado en problemas. Destacándose que tanto
profesores como alumnos pueden utilizar Edmodo para agregar y construir sobre
contribuciones de otros.
Con Edmodo no hay problemas técnicos que no se
refieran al navegador o a la funcionalidad de algunos widgets para acceder a
otras herramientas de redes sociales o simplemente por la falta de ellas, sin
embargo, presenta un alto índice de aceptación entre los estudiantes.
Los resultados indican que las herramientas de redes
sociales y más concretamente Edmodo, pueden apoyar los modelos constructivos
sociales de la pedagogía y más específicamente la formación semipresencial o
“Blended Learning” formación combinada, usando “Problem Based Learning (PBL)”,
aprendizaje basado en problemas
Uso educativo
-Comunicación sincrónica y asincrónica
-Flexibilidad de horarios
-Aprendizaje colaborativo
-Construcción del conocimiento constante,
dinámica y compartida
-Roles activos de docentes y alumnos
-Desarrollo de habilidades
interpersonales: comunicación clara, apoyo mutuo, resolución constructiva de
conflictos.
-Se ha comprobado a través de
experiencias que en comparación con un aprendizaje individual y competitivo, el
aprendizaje colaborativo mejora considerablemente la autoestima.
-Crear grupos privados con acceso
limitado a docentes, alumnos y padres.
-Disponer de un espacio de comunicación
entre los diferentes roles mediante mensajes y alertas.
-Gestionar las calificaciones de nuestros
alumnos.
-Compartir diversos recursos multimedia:
archivos, enlaces, vídeos, etc.
-Incorporar mediante sindicación los
contenidos de nuestros blogs.
-Lanzar encuestas a los alumnos.
-Asignar tareas a los alumnos y gestionar
las calificaciones de las mismas.
-Gestionar un calendario de tareas y
eventos para la clase donde los estudiantes pueden acceder a las fechas de
entrega de las tareas y añadir sus propias notas.
-Crear comunidades donde agrupar a todos
los docentes y alumnos de nuestro centro educativo
-Dar acceso a los padres a los grupos en
los que estén asignados sus hijos, permitiendo estar informados de la actividad
de sus hijos y tener la posibilidad de comunicación con los profesores y ver
las alertas que estos puedan enviar.
-Conceder “insignias”7 a los alumnos como
premios a su participación en el grupo (elemento que posibilita la
gamificación/ludificación); capacidad de crear cuestionarios de evaluación.
-Diseñar, enviar y recopilar datos en
encuestas al alumnado.
-Gestionar los archivos y recursos
compartidos a través de la biblioteca con posibilidad de pre visualización de
los mismos.
-Crear sub-grupos para facilitar la
gestión de grupos de trabajo.
-Disponer de un espacio público donde
mostrar aquella actividad del grupo que el profesor estime oportuna.
-Gestionar una biblioteca digital a la
que los estudiantes pueden añadir sus propios contenidos, también permite la
integración en la biblioteca de nuestros contenidos en Google Drive.
-Instalar aplicaciones de terceros que
incrementen su funcionalidad.
-Suscribirnos a los contenidos publicados
en los blogs incorporados.
-Capacidad de comunicarse con otros
profesores.
-Acceder a través de dispositivos móviles
(iPhone, Android, Windows).
Vista del portal de Edmodo
Para saber más sobre el manejo de esta plataforma haz clic sobre el siguiente enlace ¿Cómo usar la plataforma de Edmodo?
Para acceder a esta plataforma haz clic sobre el siguiente enlace Edmodo.
Calendario compartido
Es
una aplicación web de administración de actividades de Microsoft. Calendar
admite archivos de iCalendar para que los usuarios importar las entradas de
calendario en sus calendarios.
Compartir un Calendario (la web)
Una
de las ventajas de usar calendarios on-line es poder compartir la información.
Además la información debe estar sincronizada entre todos los dispositivos para
que la información esté centralizada. Necesitamos utilizar el calendario desde
el escritorio (computador) y en movilidad (dispositivos portátiles).
Centralizar es la primera ventaja de usar servicios internet
Y
entonces ¿Cómo puedo tener un calendario
compartido para mi oficina? Lo primero es crear un calendario:
-Decido
qué servicio usar.
-Creas
un calendario nuevo.
-Añado
los colaboradores y permisos.
-Y
una vez que tenemos un calendario creado, tenemos que publicarlo y es tan fácil
como encontrar el URL (el enlace web) del calendario.
-Consultarlo
en movimiento
-Con
los smartphones y tabletas es muy común utilizar el calendario del dispositivo
en vez del navegador web (que también valdría). También podrías usar un cliente
de calendario para PC (iCal, Outlook o Thunderbird, p.ej).
Las ventajas son:
-Es
más rápido
-Es
más fácil verlo (se integra en los calendarios que ya tienes)
-Tiene
algunas funcionalidades extra (por ejemplo notificaciones)
-Para
eso hay que configurar el calendario del dispositivo para que se sincronice con
el servidor de calendarios. Dependiendo del servicio que uses puede ser más o
menos complejo, por ejemplo así se hace si usas Google Calendar o si usas Fruux
(inglés).
-Y
además tendrás que seleccionar qué calendarios sincronizar (puede haber más de
uno).
Características
Permite
compartir calendario con familiares y amigos, quien lo crea decide si pueden
agregar, editar o sólo ver los eventos del calendario.
Quien
lo crea puede enviar a sus amigos un vínculo de sólo lectura a su calendario,
Envía a sus amigos una dirección URL privada por correo electrónico. Sólo
podrán ver el calendario. Para mantener la privacidad de tu calendario, pídeles
que no compartan la dirección URL.
Se
puede hacer público el calendario, Exponer un vínculo público para que
cualquier persona pueda buscar y ver el calendario en línea.
Permite
a los usuarios suscribirse a alertas para eventos del calendario para
visualizando las próximas actividades del calendario a través del correo
electrónico, SMS o Windows Live Messenger.
Uso educativo
-Gestionar
nuestra agenda.
-Compartir
calendarios con toda la clase.
-Mapa
de las unidades didácticas que los colegas están impartiendo.
-Mapa
de los recursos que los colegas están utilizando.
-Enseñar
al alumnado gestión del tiempo.
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